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¿Tus reuniones de trabajo son efectivas?

Generalmente las reuniones son un problema porque toma mucho tiempo al equipo, no son eficientes,  no son planificadas con anticipación u otras razones.

Pensar anticipadamente acerca de cómo y cuándo se llevarán a cabo las reuniones, cuándo son adecuadas y cuando se puede reemplazar con una forma de comunicación menos perjudicial, y quienes deben asistir a las reuniones puede en gran medida resolver este problema.

Lo primero que te recomendamos para que tus reuniones sean eficaces es planificar tus reuniones, considerando las siguientes reglas:

  • Fija un tiempo límite
  • Crea una agenda con el aporte del equipo
  • Distribuye la agenda por adelantado
  • Apégate a la agenda
  • Informales a quienes asistirán de sus responsabilidades por adelantado
  • Reúne a las personas adecuadas
  • Preside y dirige las reuniones con un conjunto de reglas
  • Asigna entregables y tiempos límite para todas las tareas que resulten de las reuniones
  • Documenta y publica las minutas de las reuniones.

Recuerda que si manejas correctamente tus reuniones, puede ser el mejor medio para comunicarse de manera eficiente.

Esperamos que te ayuden estas reglas en tus futuras reuniones.

Cuéntanos tus experiencias.

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